Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається:
Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні Посольства України в Грецькій Республіці за попереднім записом (https://greece.mfa.gov.ua/zapys).
Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:
- дійсний закордонний паспорт або паспорт громадянина України у вигляді книжечки чи ID-картки; Увага! Копія паспорта, навіть нотаріально засвідчена, не приймається у якості підтвердження особи у рамках вчинення нотаріальної дії без надання оригіналу паспорта;
- примірник документа, який необхідно посвідчити або засвідчити; Увага! Для засвідчення копії документа не приймаються оригінали, що містять підчистки або незастережені виправлення;
- оригінал довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків (цей 10-значний номер також міститься у закордонних паспортах зразка 2010 року та у паспорті громадянина України (ID-картка));
- квитанцію про сплату консульського збору. Консульський збір можна сплатити у приміщенні Посольства через банкомат (виключно готівка);
- інші документи, необхідні для вчинення конкретної нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо);
- Заяву для вчинення нотаріальної дії
- проєкт довіреності або заяви у форматі MS Word (формати doc / docx /rtf тощо з внесеними особовими даними заявника, зазначенням кола повноважень та опису майна (якщо у дорученні йдеться про майно) слід попередньо надіслати на електронну адресу Посольства [email protected].
Нотаріальні дії вчиняються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України. У вчиненні нотаріальної дії може бути відмовлено за наявності підстав, зазначених у ст. 49 Закону України "Про нотаріат".
За вчинення нотаріальних дій стягується консульський збір:
- за посвідчення майнової довіреності 55 євро + 18 євро за засвідчення підпису на заяві про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей;
- за посвідчення немайнової довіреності 28 євро + 18 євро за засвідчення підпису на заяві про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей 18 євро;
- за засвідчення підпису на заяві - 18 євро.