Засвідчення документів
Опубліковано 27 вересня 2022 року о 14:25

Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України у таких випадках:

1. За умови їхнього засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 р.

Відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазька конвенція), дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які скасовують або спрощують цю процедуру або звільняють сам документ від легалізації;

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України від 11.05.2010 №26-26/291.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

Увага! Апостиль на офіційних українських документах проставляється  уповноваженими установами лише на території України.


Нормативно-правовий документ: Гаазька  Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_082/conv#Text), обмежуючись проставленням на документі штампа АПОСТИЛЬ

 

Апостúль (з фр. apostille) — спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток. Підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.

Тобто, щоб документ мав юридичну силу поза територією країни походження достатньо звернутися до відповідного державного органу країни походження документа для проставлення штампа апостиль на документі (апостилювання), подальше засвідчення документа не потрібне.

Посольство України в Грецькій Республіці, як і інші дипломатичні та консульські установи України, не уповноважене для проставлення штампа апостиль (незалежно від країни походження документа). 

Звертаємо увагу, що документи, видані дипломатичними або консульськими агентами (посольствами та консульствами), відповідно до положень ст. 1 Конвенції не підлягають засвідченню штампом апостиль!  

Увага!

Візові та квазівізові документи перед подачею до Посольства  апостилем не засвідчуються та не перекладаються!

Також немає потреби  засвічувати апостилем та перекладати довідки з місця проживання в Греції (якщо інше не зазначено безпосередньо у переліку документів).



Проставлення апостиля на документах в Греції 

Найчастіше виникає необхідність засвідчення документів цивільного стану (свідоцтв про народження, одруження, смерть, довідок про переміну імені, інших документів РАЦС тощо) та нотаріальних і судових документів. На території Греції, уповноважені для проставлення апостиля органи за посиланням (https://speakt.com/wp-content/uploads/2021/05/grafeia-xagis.pdf (більше інформації дивись в розділі Апостиль та переклад) :

Документи нижченаведених країн не вимагають засвідчення у порядку проставлення консульської легалізації або апостиля.

Проте такі документи обов'язково подаються з перекладом на українську мову:

Болгарія (*) Договір між Україною та Республікою Болгарія про правову допомогу в цивільних справах (100_056) 2004 року;

Грузія: (*) Договір між Україною і Республікою Грузія про правову допомогу та правові відносини у цивільних та кримінальних справах (268_542) 1995 року;  (від засвідчення звільняються лише документи податкових органів)

Естонія: Договір між Україною і Естонською Республікою про  правову допомогу та правові відносини у цивільних та кримінальних справах (233_659) 1995 року;

Латвія: Договір між Україною і Латвійською Республікою про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах (428_627) 1995 року;

Литва: Договір між Україною і Литовською Республікою про  правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах (440_002) 1993 року;

Македонія: (**) Договір між Україною  та  Республікою  Македонія  про правову допомогу в цивільних справах (807_010) 2000 року; (від засвідчення звільняються лише документи податкових органів)

Молдова: Договір  між  Україною  і  Республікою Молдова про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах (498_604) 1993 року;

Польща:  Договір  між  Україною  і  Республікою  Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах (616_174) 1993 року;

Румунія: Договір  між  Україною  і Румунією про правову допомогу та правові відносини в цивільних справах (642_029) 2002 року;

Узбекистан: Договір між Україною і Республікою Узбекистан про правову допомогу і правові відносини у цивільних і сімейних справах (860_013) 1998 року;

Чехія: Договір між Україною і Чеською  Республікою  про  правову допомогу і правові відносини у цивільних справах (203_018) 2001 року;

Сербія: Договір між Союзом Радянських Соціалістичних Республік  і Федеративною Народною Республікою Югославія про правову допомогу у цивільних, сімейних і кримінальних справах ( 891_001 ) 1962 року (у відносинах із Сербією);

СНД (Азербайджан, ***Білорусь, Вірменія, Казахстан, Киргизстан, Молдова, РФ, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан): (*) Конвенція про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах (997_009) 1993 року.


(*) у  відносинах  з  Грузією  документи  податкових  органів можуть бути звільнені від легалізації на підставі міжнародних договорів України, укладених у податковій сфері.

 (**) у відносинах з Македонією документи податкових органів можуть бути звільнені від легалізації на підставі міжнародних договорів України, укладених у податковій сфері.

(***) У відносинах з Білоруссю від додаткового засвідчення звільняються документи, якими обмінюються офіційні органи країн в рамках надання правової допомоги. Проте фізичні та юридичні особи мають подавати документи засвідчені апостилем.


  1. Австралія
  2. Австрія
  3. Азербайджан
  4. Албанія
  5. Андорра
  6. Антигуа і Барбуда
  7. Аргентина
  8. Багами
  9. Барбадос
  10. Бахрейн
  11. Беліз
  12. Бельгія
  13. Білорусь
  14. Болгарія
  15. Болівія
  16. Боснія та Герцеговина
  17. Ботсвана
  18. Бразилія
  19. Бруней
  20. Бурунді
  21. Вануату
  22. Венесуела
  23. Вірменія
  24. Гайана (набула чинності 18.04.2019)
  25. Гватемала
  26. Гондурас
  27. Гренада
  28. Греція
  29. Грузія
  30. Данія
  31. Домініка (Співдружність Домініки)
  32. Домініканська Республіка
  33. Еквадор
  34. Ель Сальвадор
  35. Естонія
  36. Ізраїль
  37. Індія
  38. Ірландія
  39. Ісландія
  40. Іспанія
  41. Італія
  42. Кабо-Верде
  43. Казахстан
  44. Киргизька Республіка
  45. Китай, Гонконг
  46. Китай, Макао
  47. Кіпр
  48. Колумбія
  49. Корея (Республіка Корея)
  50. Косово
  51. Коста-Ріка
  52. Латвія
  53. Лесото
  54. Литва
  55. Ліберія
  56. Ліхтенштейн
  57. Люксембург
  58. Маврикій
  59. Македонія
  60. Малаві
  61. Мальта
  62. Марокко
  63. Маршалові острови
  64. Мексика
  65. Молдова
  66. Монако
  67. Монголія
  68. Намібія
  69. Нідерланди
  70. Нікарагуа
  71. Німеччина
  72. Ніує
  73. Нова Зеландія
  74. Норвегія
  75. Оман
  76. Острови Кука
  77. Панама
  78. Парагвай
  79. Перу
  80. Південно-Африканська Республіка
  81. Польща
  82. Португалія
  83. Російська Федерація
  84. Румунія
  85. Самоа
  86. Сан-Марино
  87. Сан-Томе і Прінсіпі
  88. Свазіленд
  89. Сейшели
  90. Сент-Вінсент і Гренадіни
  91. Сент-Кіттс і Невіс
  92. Сент-Лусія
  93. Сербія
  94. Словацька Республіка
  95. Словенія
  96. Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії
  97. Сполучені Штати Америки
  98. Сурінам
  99. Таджикистан
  100. Тонга
  101. Тринідад і Тобаго
  102. Туніс
  103. Туреччина
  104. Угорщина
  105. Узбекистан
  106. Україна
  107. Уругвай
  108. Фіджі
  109. Філіппіни (набула чинності 14.05.2019)
  110. Фінляндія
  111. Франція
  112. Хорватія
  113. Чеська Республіка
  114. Чилі
  115. Чорногорія
  116. Швейцарія
  117. Швеція
  118. Японія
Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux