Якщо Ви проживаєте в Греції, з питання витребування документів з України Ви можете звернутися до Посольства України в Грецькій Республіці для оформлення відповідного запиту в Україну.
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета - витребування документів має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожен документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
Процес витребування документів є достатньо тривалим - від 3 до 6 місяців. Тому наполегливо радимо вдаватися до цієї процедури лише у випадку неможливості оформлення довіреності на ім'я третьої особи в Україні (рідні, знайомі, адвокат чи нотаріус), які можуть здійснити відповідні формальності від Вашого імені та надіслати необхідний Вам документ вже протягом 7 - 10 днів. Звертаємо увагу, що повторне свідоцтво про народження незалежно від Вашого віку може бути отримане одним з батьків взагалі без будь-яких доручень (оскільки відповідний актовий запис стосується також і батьків).
Якщо оформити доручення все ж неможливо, для пришвидшення отримання документа запит до архівних установ України можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. У такому випадку про результати розгляду звернення Вас буде поінформовано Посольством.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору. Збір за витребування складається з двох платежів:
1. За витребування документа - 18 євро (якщо заява подається до Посольства, а не надсилається Вами до архівної установи);
2. За витребування засвідченого документа - 45 євро;
3. За витребування інформації та оформлення на її підставі відповідної довідки (наприклад, у випадку витребування довідки про відсутність судимості) - 28 євро.
У разі необхідності додаткового засвідчення документа, що витребовується шляхом проставлення апостиля відповідна інформація вноситься у п. 8 анкети по витребуванню документів з-за кордону.
УВАГА! З 01 січня 2026 року плата за надання послуги з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, що оформлюються нотаріусами України для використання на території інших держав становитиме :
для фізичних осіб - 670 грн;
для юридичних осіб - 1160 грн.
Реквізити для оплати за проставлення апостиля:
Одержувач : ГУК у місті Києві/м.Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України
(електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500
Реквізити валютного рахунку Державної казначейської служби України розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням:
https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv
Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортно-імпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному
бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та
операції з іноземною валютою» за посиланням:
УВАГА! При сплаті заявником державного мита за проставлення апостиля в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) необхідно зазначати код класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля».
Під час прийому слід надати: